檢測(cè)樣品抽樣與樣品控制工作是整個(gè)檢驗(yàn)工作的重要步驟, 規(guī)范的檢測(cè)樣品抽樣是保證整個(gè)檢測(cè)工作質(zhì)量的前提條件, 檢驗(yàn)樣品的管理關(guān)系到檢驗(yàn)結(jié)果的有效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性, 并便于檢驗(yàn)結(jié)果的復(fù)核。因此, 在抽取檢驗(yàn)樣品時(shí), 必須要保證檢驗(yàn)樣品抽取工作質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn), 抽取的樣品要具有代表性和公正性, 減少樣品抽取中存在的問題。必須對(duì)檢驗(yàn)樣品的來源、樣品接收、流轉(zhuǎn)、處理、檢驗(yàn)、貯存、安全, 特別是對(duì)樣品的唯一識(shí)別等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理, 有效控制, 達(dá)到提升樣品可靠性的目的。
檢測(cè)樣品抽樣前準(zhǔn)備
1 制定抽樣方案
抽樣負(fù)責(zé)人根據(jù)有關(guān)單位的委托要求, 考慮不同的檢驗(yàn)?zāi)康暮图夹g(shù)經(jīng)濟(jì)要素, 編制抽樣方案。抽樣方案應(yīng)包括抽樣方法、抽樣人員、抽樣數(shù)量、封樣要求、抽樣路線及具體地點(diǎn)、日程安排等, 報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核, 必要時(shí)經(jīng)下達(dá)任務(wù)方或委托方同意后組織抽樣。對(duì)常規(guī)抽樣可簡(jiǎn)化程序, 由抽樣人員按照抽樣單要求直接進(jìn)行抽樣。監(jiān)督檢驗(yàn)、仲裁檢驗(yàn)的抽樣方案, 應(yīng)按國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法或國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;委托檢驗(yàn)可以按有效合同或與客戶商定的抽樣方案。如國(guó)家或行業(yè)暫時(shí)沒有規(guī)定的抽樣方法時(shí), 應(yīng)運(yùn)用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)技術(shù)制定抽樣方案, 以保證所抽取樣品具有代表性。
2 人員培訓(xùn)
1）作好檢測(cè)樣品抽樣方案的解讀
抽樣人員應(yīng)該認(rèn)真分析檢驗(yàn)檢測(cè)工作實(shí)施方案, 在實(shí)施抽樣前, 應(yīng)根據(jù)抽樣方案的要求對(duì)參加抽樣人員進(jìn)行培訓(xùn), 內(nèi)容包括法律法規(guī)、抽樣方案、抽樣技術(shù)、工作紀(jì)律、注意事項(xiàng)等。抽樣人員要積極學(xué)習(xí)各類專業(yè)知識(shí), 全面了解檢測(cè)要求, 例如:抽樣環(huán)節(jié)要求、抽樣比例要求、抽樣檢測(cè)種類要求、抽樣數(shù)量要求與抽樣方式要求等, 以便于更好地開展相關(guān)工作。
2）準(zhǔn)備抽樣所需物品
準(zhǔn)備抽樣所需的相關(guān)物品, 如抽樣通知書、介紹信、抽樣單、封條、標(biāo)簽、樣品袋以及其他所需的一切用品。
抽樣過程控制
1 對(duì)抽樣人員的要求
(1) 每個(gè)抽樣小組不得少于2人, 并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成抽樣工作, 以保證抽樣工作的質(zhì)量和公正性。
(2) 樣品抽取工作人員要持有有效證件, 例如:抽樣工作證、執(zhí)法證, 并準(zhǔn)備抽樣工作文件、工作單、工作記錄簿等, 以便于抽樣工作開展。
2 取樣
(1) 抽樣人員到達(dá)受檢單位后, 應(yīng)及時(shí)向受檢單位提交抽樣通知書、單位介紹信以及抽樣人員有關(guān)工作、身份等有效證件。
(2) 在受檢單位人員在場(chǎng)的情況下, 確認(rèn)樣品的真實(shí)性、代表性和有效性后, 抽樣人員按抽樣方案規(guī)定的方法和要求, 抽取樣品并及時(shí)進(jìn)行分樣和封樣。
(3) 由抽樣人員現(xiàn)場(chǎng)填寫抽樣單。抽樣單一式三聯(lián), 受檢單位、任務(wù)下達(dá)部門、檢測(cè)站各留存一聯(lián), 經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后, 雙方代表共同簽字, 并盡量加蓋受檢單位公章。
(4) 所抽取樣品, 一般由抽樣人員隨身帶回檢測(cè)站, 并對(duì)樣品在運(yùn)輸途中的防護(hù)負(fù)責(zé), 以保證樣品的完整性。樣品帶回實(shí)驗(yàn)室, 及時(shí)按《樣品管理程序》的有關(guān)要求辦理交接手續(xù);如有特殊情況需寄運(yùn)的樣品, 應(yīng)按《樣品管理程序》要求對(duì)照抽樣單檢查樣品及封條的完好性, 并驗(yàn)收登記。
(5) 若遇受檢單位特殊準(zhǔn)備樣品、指定抽樣、樣品批量少于規(guī)定要求等可能影響樣品真實(shí)性、代表性和公正性的情況, 抽樣人員應(yīng)拒絕抽樣, 并詳細(xì)記錄有關(guān)情況。
3 抽樣紀(jì)律
政府行政部門或其委托單位下達(dá)的抽樣任務(wù), 應(yīng)按SHHZ/B40—2015《保證公正性和誠(chéng)實(shí)性程序》規(guī)定嚴(yán)格保密, 在實(shí)施前不得以任何方式向受檢單位透露;抽取的樣品一經(jīng)封樣, 任何人不得擅自拆封或更換, 否則該樣品作廢, 并追究相關(guān)人員責(zé)任;抽樣人員必須嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)人員守則, 秉公、廉潔抽樣, 嚴(yán)禁弄虛作假、徇私舞弊、吃請(qǐng)、受賄。
實(shí)驗(yàn)室樣品管理
1 樣品接收流轉(zhuǎn)
(1) 抽樣 (或送樣) 人員將抽取 (或委托) 樣品親自交予業(yè)務(wù)室業(yè)務(wù)員。
(2) 業(yè)務(wù)員接收樣品時(shí)應(yīng)記錄樣品狀態(tài), 對(duì)照抽樣單或委托協(xié)議書、樣品標(biāo)簽、封條對(duì)樣品進(jìn)行狀態(tài)、數(shù)量、檢測(cè)項(xiàng)目的驗(yàn)收、核對(duì)。若狀態(tài)、授權(quán)范圍符合要求, 但數(shù)量較少僅夠檢測(cè)而無備留樣時(shí), 需請(qǐng)客戶在委托協(xié)議書上簽字確認(rèn), 對(duì)樣品數(shù)量、狀態(tài)和授權(quán)范圍核對(duì)符合檢驗(yàn)要求后按照樣品編號(hào)規(guī)則對(duì)樣品進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室唯一編號(hào)、分類、下達(dá)檢測(cè)“任務(wù)通知書”。
(3) 編號(hào)的樣品隨“任務(wù)通知書”由業(yè)務(wù)員交由樣品管理人員, 樣品管理人員進(jìn)行核對(duì)登記、貼簽, 注明樣品編號(hào)、名稱、入庫(kù)時(shí)間。
(4) 對(duì)樣品按不同要求和種類進(jìn)行處理和存放。處理樣品均勻分成兩份, 一份為“待檢樣”, 一份為“留樣”。待檢樣和留樣均實(shí)行檢驗(yàn)狀態(tài)管理, 對(duì)處于在檢狀態(tài)的樣品應(yīng)在“在檢”欄標(biāo)記“√”, 對(duì)檢驗(yàn)完畢樣品應(yīng)在“檢畢”欄標(biāo)記“√”。
(5) 對(duì)樣品量較少不夠留樣的樣品, 在征得客戶同意的情況下只處理一份待檢樣。
(6) 樣品制備人員按要求制備樣品, 并填寫樣品制備登記表。業(yè)務(wù)室及時(shí)向檢測(cè)室主任下達(dá)“任務(wù)通知書”領(lǐng)樣檢測(cè);“留檢樣”按其性質(zhì)及時(shí)存放于樣品庫(kù), 嚴(yán)防丟失、混淆、污染、變質(zhì)。
(7) 檢測(cè)室主任接到“任務(wù)通知書”后, 憑卡辦理樣品交接領(lǐng)用手續(xù)并簽字確認(rèn), 如果樣品需從一個(gè)檢測(cè)室轉(zhuǎn)到另一個(gè)檢測(cè)室, 應(yīng)在通知時(shí)根據(jù)檢測(cè)項(xiàng)目要求由樣品管理人員確認(rèn)傳遞方式。
(8) 檢測(cè)周期一般不應(yīng)超過1周, 檢測(cè)工作結(jié)束后, 由檢測(cè)室主任將“樣品流轉(zhuǎn)單”和檢驗(yàn)結(jié)果交業(yè)務(wù)室。
2 樣品管理
樣品應(yīng)分類存放, 標(biāo)識(shí)清楚, 作到賬物一致。要求在特定條件下貯存的樣品, 應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件, 并對(duì)環(huán)境條件加以記錄。對(duì)每份樣品均建立編號(hào)作為該樣品的唯一性標(biāo)識(shí), 對(duì)每份樣品的檢驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理。
3 樣品處置
“待檢樣”檢驗(yàn)完畢后即可處理。“留檢樣”保存期不得少于報(bào)告申訴期, 一般不超過60天, 特殊樣品根據(jù)要求另行商定。樣品管理人員對(duì)過期樣品造表登記, 并申請(qǐng)報(bào)廢。樣品處理必須符合“三廢”排放標(biāo)準(zhǔn), 不得污染環(huán)境。樣品處理雙方有協(xié)議的按協(xié)議處置。
4 樣品的保密與安全
實(shí)驗(yàn)室嚴(yán)格按照與委托方簽訂的協(xié)議或有關(guān)規(guī)定進(jìn)行樣品的檢測(cè)、貯存與處理, 嚴(yán)格執(zhí)行《技術(shù)資料信息保密制度》, 對(duì)委托方的樣品、附件及有關(guān)信息妥善保存和保密。不得將有關(guān)信息泄露, 留樣期內(nèi)的樣品不得挪作它用。
樣品的真實(shí)性、代表性、規(guī)范性是檢驗(yàn)結(jié)果客觀公正的前提。樣品的采集和控制是檢驗(yàn)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié), 要充分考慮各種因素, 作好前期準(zhǔn)備, 領(lǐng)會(huì)方案要求, 確保信息真實(shí)完整、操作正確可靠、保管規(guī)范有序, 避免混淆污染, 為獲得有效、真實(shí)和準(zhǔn)確的檢驗(yàn)結(jié)果提供保障。
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